關于2018—2019學年度信息公開工作的報告

?海南省教育廳:

根據貴廳轉發《教育部辦公廳關于做好2019年高校信息公開年度報告工作的通知》要求,爲紮實推進學院信息公開工作,促使學院信息公開工作更好地服務于廣大師生員工和社會公衆,我院對20182019學年度信息公開工作進行了認真自查。現將具體情況報告如下:

一、信息公開工作概述

根據教育部《高等學校信息公開辦法》的有關要求,2018—2019学年度,学院进一步加强谋划部署,优化制度机制,强化信息发布、解读、回应,着力推进信息公开与学院中心工作的融合,不断提高信息公开的质量和实效。在健全工作机制、丰富 信息内容、加大公开力度等方面取得了明显成效。主要开展了以下几方面工作:

(一)加強組織領導,推動信息公開工作良好格局

学院结合工作实际,将信息公开和党务公开、院务公开有机结合,加强领导,统一推进、指导、协调、监督各项事务公开工作。学院信息公开工作领导小组,由党委书记任组长,院长任副组长,成员包括学院其他领导以及党政办公室、组织宣传部、工会、团委、纪委办公室(监察审计处)、人事处、教务处、学生处、招生就業处、科研设备处、财务处、后勤处等部门主要负责人以及教职工代表。领导小组下设党务院务公开工作监督小组和党务院务公开工作办公室。同时,学院各部门的信息公开工作机制也进一步得到落实,各部门主要负责人是部门信息公开工作的第一责任人,并指定一名信息员具体负责承办本部门信息公开工作,共同做好本部门信息公开工作,进一步巩固了“主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实”的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。

(二)強化制度執行,建立健全信息公開長效機制

學院高度重視信息公開工作,嚴格落實學院《關于進一步推進院務公開工作的意見》《關于院務公開實施細則(暫行)》《黨務公開工作實施方案》《黨務例行公開制度》《教學系部黨政聯席會議制度》等一系列黨務、院務、部門事務公開工作相關規章制度,切實做到有章可循、有章必執,依法依規紮實推動信息公開清單落實落細。

學院嚴格對照教育部清單內容,結合近年來的新形勢新任務新要求,對《海南軟件職業技術學院信息公開事項清單》進行了全面的梳理和更新,進一步明確了10大類49條公開事項的信息類別、事項內容、公開路徑,在此基礎上,學院對公開事項清單逐條逐項進行監督檢查,對于沒有及時做到動態更新的或者信息雖有公開但是未達到要求的責任部門,明確整改期限,確保清單中的信息公開事項全部落實到位。

(三)以服務師生爲核心,豐富信息公開方式

學院加強信息公開載體建設,打造線上線下聯動的信息公開平台。一是抓好校園主頁網站、各部門網站、各部門事務公開櫥窗、廣播站、宣傳櫥窗、人才培養工作狀態數據平台等載體的信息公開工作,公布了信息公開工作的具體聯系方式以及學院最新工作動態,學院幹部調整、人才招聘、職稱評定等工作全工程公開透明,方便廣大師生和社會公衆通過電話、傳真、電子郵件、信件等多種渠道反饋意見、獲取信息。二是著重抓好校園醒目位置開設的“黨務院務公開欄”以及在學院主頁開辟“通知公告”專欄,及時發布學院信息公開制度、主動公開的內容以及依申請公開的辦理流程與方法。三是將每期院長辦公會議紀要、黨委會紀要及時印發至各部門,便于師生員工及時了解學院決策,提高了信息務公開工作的效率,做到了公開內容全面准確、公開形式靈活多樣、公開程序嚴密規範。

(四)嚴格監督檢查,促進信息公開工作

學院堅持“期初安排,期中排查,期末總結”的原則,督察落實信息公開各項工作。在做好年初工作安排和年末工作總結的同時,切實發揮“書記院長信箱”“教學服務意見箱”“學生服務意見箱”“後勤服務意見箱”“紀委辦(監察審計處)信箱”等專項工作意見箱的督察作用,使信息公開工作的情況能夠迅速得到反饋,並及時采取措施進行督導。這些都進一步促進了各部門職能的轉變,提高辦事透明度和工作效率。

二、主動公開信息情況

(一)主動公開信息的內容

根據《高等學校信息公開辦法》文件精神和《高等學校信息公開事項清單》有關要求,學院把教育教學管理、改革發展的重大事項和涉及師生切身利益的事項全部予以公開,主要包括以下內容:

1.办学规模、校级领导班子简介及分工、学院機構設置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况;

2.學院章程及制定的各項規章制度;

3.教職工代表大會相關制度、年度報告;

4.學術委員會相關制度、年度報告;

5.學院發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排;

6.信息公開年度報告;

7.招生簡章及特殊類型招生辦法,分批次、分科類招生計劃;

8.考生個人錄取信息查詢渠道和辦法,分批次、分科類錄取人數和錄取最低分;

9.招生咨詢及考生申訴渠道,新生複查期間有關舉報、調查及處理結果;

10.財務、資産管理制度;

11.儀器設備、圖書、藥品等物資設備采購和重大基建工程的招投標;

12.收支預算總表、收支預算表、支出預算表、財政撥款支出預算表;

13.收支決算總表、收入決算表、支出決算表、財政撥款支出決算表;

14.收費項目、收費依據、收費標准及投訴方式;

15.校級領導幹部社會兼職情況;

16.校級領導幹部因公出國(境)情況;

17.崗位設置管理與聘用方法;

18.校內中層幹部任免、人員招聘信息;

19.教職工爭議解決辦法;

20.專科生占全日制在校生總數的比例、教師數量及結構;

21.專業設置、當年新增專業、停招專業名單;

22.全校開設課程總門數、實踐教學學分占總學分比例、選修課學分占總學分比例;

23.促進畢業生就業政策措施和指導服務;

24.畢業生的規模、結構、就業率、就業流向;

25.高校畢業生就業質量年度報告;

26.藝術教育發展年度報告;

27.學籍管理辦法;

28.學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款、勤工儉學的申請與管理規定;

29.學生獎勵處罰辦法;

30.學生申訴辦法;

31.學風建設機構;

32.學術規範制度;

33.學術不端行爲查處機制;

34.中外合作辦學情況;

35.來華留學生管理相關規定

36.自然災害等突發事件的應急處理預案、預警信息和處置情況,涉及學院的重大事件的調查和處理情況。

38.依照法律、法規和國家有關規定需要公開的其他信息。

(二)主動公開信息的方式及數量

一學年來,學院召開工會小組會議8次,黨委會21次,院長辦公會8次,中層幹部會15次,其他層面會議245次;編輯印發黨委文件92份、行政文件279份、黨政辦公室文件24份;通過黨務院務公開欄公布重大事項信息60次;通過學院校園網主頁面向社會各界公布學院層面各類信息共458條,各部門也將符合公開要求的信息全部在部門網站予以公開;通過中國移動企信通信息平台面向校內師生公布信息85800條。

三、依申請公開和不予公開情況

學院通過在網站設立信箱、公布電話以及在學院重要公共場所設立“書記院長信箱”“教學服務信箱”“學生服務信箱”“後勤服務信箱”等形式,接受校內師生和社會公衆的信息公開申請。2018—2019學年度學院未收到需受理或答複的師生和公衆信息公開的申請,也沒有收到公開收費情況、減免情況方面的申請。同時,學院貫徹執行信息公開有關法律法規和文件精神的同時,還認真貫徹執行《中華人民共和國保守國家秘密法》《教育部政府信息公開保密審查規範(試行)》《教育部國家保密局關于加強高等學校保密工作的通知》等法律法規和文件精神的要求,妥善處理公開與保密的關系,注意做好信息公開的保密審查工作,既做到防止不斷擴大保密範圍損害公民的知情權,又重視防止失泄密事件的發生。

四、廣大師生及社會各界對學院信息公開工作的評議情況

2018-2019學年度,師生員工對學院黨務院務公開工作高度滿意,尤其是對公共場所設立的黨務院務公開欄、“書記院長信箱”“教學服務意見箱”“學生服務意見箱”“後勤服務意見箱”等方面的工作給予了高度評價。

五、因學院信息公開工作受到舉報、複議、訴訟的情況

經過調查了解,本學年,全校師生對學校信息公開工作基本滿意,社會公衆對學校信息公開工作反映良好。目前,未收到因學校信息公開工作開展不利出現的舉報等情況。

六、存在的主要問題與改進措施

2018-2019學年,學院的信息公開工作取得了積極的成效,曆年來信息公開方面取得的經驗得到了良好的繼承,但同時我們也發現在信息公開工作推行過程中仍然存在一些問題,主要表現爲個別部門信息公開的主動性有待進一步提升,在公開的內容、形式、程序、保密審查等方面還不夠規範,學院對信息公開的解讀有待加強等。在下一學年的信息公開工作中,學院將重點做好以下工作:

(一)深化信息公開監督管理機制,實現信息公開工作規範化

充分發揮意見箱、監督電話等載體的作用,暢通各種溝通渠道,加強學院紀檢監察部門、工會和師生員工的監督作用,完善相關制度,確保信息公開工作深入、持續、高效地開展。定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,適時通報檢查情況。把內部監督與外部監督結合起來,把組織監督、群衆監督、法律監督和輿論監督結合起來,形成了從學校到各處室、系部的不同層面的信息公開制度,實現信息公開工作的規範化、制度化,不斷提高信息公開針對性和實效性。

(二)加快推進校園信息化建設,完善信息公開內容渠道

加快推進智慧校園建設,實現多層面的關聯、互動,在原有信息公開平台基礎上,深入推進不同領域的信息公開,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。以涉及師生切身利益和社會關注度高的信息爲突破口。研究建立突發事件信息公開預案,爲及時有效地處理各類突發事件,提供准確真實的信息,發揮正面輿論引導作用。

(三)加強信息公開工作組織與培訓,不斷提升服務水平

結合《高等學校信息公開辦法》,加強對相關部門及領導幹部信息公開工作知識的培訓,提高政策水平、業務水平以及主動性,進一步增強各處室、學院對信息公開工作的重要性認識,促進學校信息公開工作的規範和完善,不斷提升學院信息公開整體工作水平,提高學院信息公開工作的質量,加強與師生溝通聯系中增進感情,及時回應師生關切。

附件:附件.doc

海南軟件職業技術學院

                              201911月11日